La empresa Readsoft automatiza la extracción de información de formularios con FORMS y puede tener un procesamiento manual de encuestas, formularios, declaraciones de renta, exámenes escolares, formularios de satisfacción de clientes, etc. puede requerir una gran cantidad de tiempo. El software FORMS de ReadSoft extrae automáticamente la información de sus formularios y la transfiere a cualquier sistema.
El software captura y procesa todo tipo de formularios en cualquier formato:
•Formularios de papel
•Formularios enviados por fax
•Formularios de Internet
•Archivos XML, correo electrónico, imágenes digitales: TIFF, JPG, PNG, BMP, etc.
•Lápices digitales
El software lee y procesa texto manuscrito e impreso a máquina, códigos de barras, casillas de verificación, círculos, tablas, matrices, etc. prácticamente cualquier medio que contenga información.
Transferencia automática de la información de las facturas a su sistema ERP con INVOICES
INVOICES es la solución preferida en todo el mundo para la captura automatizada de datos de facturas. El software extrae automáticamente información de cualquier factura entrante, la valida y la transfiere al sistema ERP. Existen muchos medios por los que puede llegar una factura: sobres, fax, adjuntas a correos electrónicos, XML o PDF. INVOICES los admite todos.
Toda la información de interés se captura automáticamente. La validación y verificación de las facturas también puede gestionarse automáticamente ya que el software se ofrece equipado con perfiles específicos para cada país, en lo referente a tipos de IVA, divisas, formatos de fecha, etc. La información capturada se exporta desde INVOICES al sistema objetivo para su codificación, autorización y aprobación por el personal responsable de las facturas pendientes de pago.
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