Document Imaging
Es la suma de componentes de hardware y software necesarios para obtener imágenes que van desde un proceso de transformación, captura, administración, consulta, almacenamiento y seguridad, hasta el manejo de procesos a través de flujos de trabajo e implementación en los sistemas de administración en su empresa, robusteciéndose aún más con la tecnología de firma y factura electrónica.
01. Digitalización
Definición: Tecnologías para la conversión del papel (hojas sueltas, planos, libros, etc.) y película (35mm, 16mm y microfichas) a un formato digital que se pueda manejar dentro de una computadora de manera sencilla, segura y rápida a través de un sistema de administración de documentos digitales.
Beneficios: Mejora en el manejo y la consulta de los diferentes formatos electrónicos, ahorro en espacio y seguridad ante la prevención por pérdida de papel.
Perfil de cliente que lo requiere: Empresas que tengan la necesidad de convertir su información impresa en formatos digitales que le permitan accesar de manera más rápida, así como distribuir y reducir volúmenes de papel.
Componentes que te ayudan a integrar la solución:
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Digitalización:
- Kodak Scanners
- I2s
- Teriostar (Seiko)
- Contex
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Cómputo de escritorio:
- HP Series dc 5000
- HP Series dc 7000
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Almacenamiento:
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Cómputo de escritorio:
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02. Captura Inteligente de Información
Definición: Sistemas de extracción automática y semiautomática de la información contenida en medios físicos tales como: encuestas, cuestionarios, facturas, formatos, libros, expedientes, planos, etc. presentándose con letra de molde, pre-impresas, código de barras, etc.
Beneficios: Concentración de los datos obtenidos organizándolos y estructurándolos de acuerdo a los procesos que se determinen para visualizar el contenido de la información a través de las tecnologías OCR, ICR, OMR y BC.
Perfil de cliente que lo requiere: Empresas que busquen la extracción de datos desde formatos y facturas.
Componentes que te ayudan a integrar la solución:
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Captura:
- Readsoft Forms
- Readsoft Invoices
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Cómputo de escritorio:
- HP Series dc 5000
- HP Series dc 7000
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03. Administración
Definición: Es la suite de productos de administración y gestión de documentos digitales que comprende un conjunto modular de herramientas de integración de captura, distribución y manejo de procesos.
Beneficios: 1) Capacidad para digitalizar, recuperar, importar y almacenar, 2) Acceso seguro a la información, 3) Procesos de flujo de trabajo que garantizan el direccionamiento eficiente de documentos y registros de auditoria, 4) Capacidad de seguimiento preciso del uso de documentos para monitorear quién y cuándo visualizó.
Perfil de cliente que lo requiere: Empresas que busquen agregar valor en sus procesos, disponiendo de información digital compartida sin perder control y seguridad.
Componentes que te ayudan a integrar la solución:
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Administración Documental:
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Base de Datos:
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04. Gestión Documental
Definición: Es una herramienta de gestión que puede incorporarse a los flujos de negocio dentro de los sistemas de administración.
Beneficios: Facilitador de flujos de trabajo que interactúan con formas electrónicas que contengan datos XML en un entorno cliente servidor.
Perfil de cliente que lo requiere: Empresas que necesiten poner a disposición de su personal grandes cantidades de información dentro de procesos productivos.
Componente que te ayuda a integrar la solución:
Gestión Administrativa:
05. Factura Electrónica y Certificados Digitales
Definición: Sistemas diseñados para la validación oficial de documentos electrónicos que manejan estándares de seguridad internacionalmente reconocidos garantizando que el comprobante es auténtico y que será aceptado igual que el comprobante fiscal impreso como son: facturas, notas de crédito, notas de pago, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, etc.
Beneficios: Proporciona la validación oficial de documentos electrónicos.
Perfil de cliente que lo requiere: Empresas que encuentren sentido de negocio en incorporar estándares de seguridad.
Componentes que te ayudan a integrar la solución:
Factura y Certificado:
- Advantage Security Docufact y Docunom
- Advantage Security Docusign
- Advantage Security Docustamp
- Advantage Security Docuflow